1 Was ist eine PDF Datei?

Die Entwickler von PDF ("Portable Document Format") hatten es sich zum Ziel gesetzt, dem Computeranwender ein papierloses Informationsmanagement zu ermöglichen. PDF-Dateien haben den Vorteil, dass der Speicherbedarf sehr gering gehalten wird (selbst wenn viel Grafik mit eingebunden ist). Die elektronischen Dokumente haben theoretisch viele Vorteile. Diese reichen vom einfachen Versand per EMail bis hin zur Archivierung.

2 Welche Vorteile bieten PDF-Dateien?

• Das PDF-Format ist für seinen Bestimmungszweck hochgradig optimiert.
• Die Dateien sind plattformübergreifend.
• Bei einigen PDF-Betrachtern ist es möglich, ein Lesezeichen zu verknüpfen.
• Die Dateien können auch Thumbnails (Vorschaubilder) beinhalten, so dass die Navigation um ein erhebliches vereinfacht wird.
• Ein Bildausschnitt kann markiert und kopiert werden. Dieser wird dann in der Zwischenablage abgelegt und kann z.B. in ein Textverarbeitungsprogramm übernommen werden.